Réunion de toutes les commissions le 27 mai salle sous la Mairie d'Eysus à 20h30
Bonjour à tous,
La réunion de toutes les commissions aura lieu le vendredi 27 mai à 20 H 30 dans la salle de réunion sous la Mairie d'Eysus.
Chaque "rapporteur" fera rapidement le point sur ce qui a été avancé depuis la réunion précédente.
Il précisera également ce qui est "dans le tuyau" pour les jours à venir.
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En suivant, nous ferons le point sur l'organisation de la journée ACCOB fixée le 25 juin.
Nous avons commencé à y travailler, mais il reste encore beaucoup à faire.
C'est justement pour avancer sur ce sujet, que nous avons choisi le vendredi soir, ainsi, nous espérons avoir plus de temps disponible à y consacrer.
Nous allons pour cette fin de soirée, inviter toutes les personnes qui voudraient bien apporter leur aide.
Merci de nous dire qui vous accompagnera.... pour l'organisation.
Mailing envoyé à tous les adhérents, on vous attend !
Déroulement :
Chaque commission doit prévoir d'évoquer :
- Ce qui a été fait depuis la réunion précédente
- Ce qui est prévu pour les semaines à venir avec des précisions sur le =>
- Qui fait
- Quoi
- Date - début / fin (Calendrier)
Merci à chaque Com d'essayer de suivre ce schéma pour être concis et rapide !
- Journée du 4 juin à évoquer également, même s'il y a moins de travail !!!
Ce que nous mettons en place pour la journée du 25 juin 2016. (A compléter, travailler...)
Matin :
- Randonnée dans la forêt du Bager : Petite Amazonie des Pyrénées
- Randonnée VTT Grande Boucle et/ou Petite boucle
- Footing : Petite Boucle (si participants ?)
- Match de Foot terrain Eysus
Après midi :
- Belotte et jeux
- Animateurs (Percussions- compteur-chanteurs)
- Jeux pour les enfants
- 4/5 petites conférences de 1/2 heures ou plus.(géologie,bien-être en forêt,l'eau-le gave,mycologie, infos ACCOB )
- Casse croûte midi et soir (Barbecue- desserts, etc...)
- Buvette
Tout cela à affiner, confirmer, travailler....prochainement
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