Réunion ACCOB

Réunion de toutes les commissions le 27 mai salle sous la Mairie d'Eysus à 20h30

Bonjour à tous,

 

La réunion de toutes les commissions aura lieu le vendredi 27 mai à 20 H 30 dans la salle de réunion sous la Mairie d'Eysus.

 

Chaque "rapporteur" fera rapidement le point sur ce qui a été avancé depuis la réunion précédente.

 

Il précisera également ce qui est "dans le tuyau" pour les jours à venir.

 

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En suivant, nous ferons le point sur l'organisation de la journée ACCOB fixée le 25 juin.

Nous avons commencé à y travailler, mais il reste encore beaucoup à faire. 

 

C'est justement pour avancer sur ce sujet, que nous avons choisi le vendredi soir, ainsi, nous espérons avoir plus de temps disponible à y consacrer.

 

Nous allons pour cette fin de soirée, inviter toutes les personnes qui voudraient bien apporter leur aide.

Merci de nous dire qui vous accompagnera.... pour l'organisation.

 

Mailing envoyé à tous les adhérents, on vous attend !

 

 

Déroulement :

 

Chaque commission doit prévoir d'évoquer :

 

 - Ce qui a été fait depuis la réunion précédente

 

 - Ce qui est prévu pour les semaines à venir avec des précisions sur le =>

       

      - Qui fait

         - Quoi

      - Date - début / fin   (Calendrier)

 

Merci à chaque Com d'essayer de suivre ce schéma pour être concis et rapide !

 

 

- Journée du 4 juin à évoquer également, même s'il y a moins de travail !!!


Ce que nous mettons en place pour la journée du 25 juin 2016. (A compléter, travailler...)

 

Matin :
- Randonnée dans la forêt du Bager : Petite Amazonie des Pyrénées
- Randonnée VTT Grande Boucle et/ou Petite boucle
- Footing : Petite Boucle (si participants ?)
- Match de Foot terrain Eysus 

 

Après midi :
- Belotte et jeux
- Animateurs (Percussions- compteur-chanteurs)
- Jeux pour les enfants
- 4/5 petites conférences de 1/2 heures ou plus.(géologie,bien-être en forêt,l'eau-le gave,mycologie, infos ACCOB )


- Casse croûte midi et soir (Barbecue- desserts, etc...)
- Buvette
Tout cela à affiner, confirmer, travailler....prochainement


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